Pilotni program
Poglejte to na svojih vozilih.
Pilot je brezplačen 30 dni na 2 vozilih, za kvalificirane flote z najmanj 5 vozili. Namesto demo posnetka dobite svojo floto na zemljevidu.
Vodnik
Kaj je GPS sledenje vozil in kako v resnici deluje
Ideja je preprosta: majhna naprava v vozilu ve, kje je, in to sporoča v aplikacijo. Podjetja običajno preseneti nekaj drugega: kaj vse se beleži, kaj se ne beleži in kako natančen je položaj v resnici. To besedilo pojasnjuje celotno verigo, od satelita do zaslona, brez marketinga.
Kako deluje
Od satelita do zaslona
01
Veriga v treh korakih
Naprava v vozilu sprejema signal z GPS satelitov in iz njega izračuna svoj položaj. Poleg položaja beleži čas, hitrost, smer in to, ali je kontakt vklopljen.
Ta zapis se prek mobilnega omrežja pošlje na strežnik, kjer se sestavi v pot in prikaže na zemljevidu. Kadar mobilnega signala ni (predor, podzemna garaža, hrib brez pokritosti) naprava zapise shrani in jih pošlje takoj, ko se omrežje vrne, tako da v zgodovini ne ostane luknja.
02
Kaj se beleži
Položaj, čas, hitrost, smer in stanje kontakta, iz tega pa izpeljano: vožnje, postanki, kilometrina ter vstopi in izstopi iz geoobmočij, ki jih narišete sami.
Na združljivih vozilih se poleg tega berejo tudi podatki z vodila vozila: raven goriva, delovne ure motorja, vrtljaji. To je ločen paket in je odvisen od modela vozila, zato se potrdi s tehnično preveritvijo.
03
Kaj se ne beleži
Naprava ne snema zvoka, ne snema videa in ne dostopa do telefonov v vozilu. Ne bere sporočil, ne sledi zasebnim napravam in ne ve, kdo sedi za volanom; pozna vozilo, v katero je vgrajena.
To je dobro vedeti tudi zaradi pogovora z vozniki: velik del odpora izvira iz domneve, da se prisluškuje kabini. Ko se pove, kaj natanko naprava beleži, se tema običajno zapre.
04
Kako natančno je
Na odprti cesti je položaj natančen na nekaj metrov. Med visokimi stavbami, v halah in pod nadvozi se signal odbija, zato zna točka zaiti v sosednjo ulico.
Zato se položaj bere skupaj s potjo in časom, ne kot dokaz, da je vozilo stalo prav na tistem pločniku. Za spore o tem, ali in kdaj je bilo vozilo na naslovu, to povsem zadostuje; za merjenje na meter natančno pa ne.
05
Česa sledenje ne reši
Ne načrtuje poti namesto dispečerja, ne ugotavlja krivde v nesreči in ne nadomešča pogovora z voznikom. Daje urejen zapis o tem, kaj se je zgodilo; kaj boste s tem zapisom naredili, ostaja odločitev človeka.
Podjetja, ki od sledenja pričakujejo, da bo samo po sebi popravilo disciplino, so običajno razočarana. Tista, ki ga uporabljajo kot skupno evidenco, na katero se lahko sklicujeta tako dispečer kot voznik, dobijo veliko več.
06
Preden ga vklopite
Sledenje službenih vozil je po ZVOP-2 in GDPR obdelava osebnih podatkov zaposlenih. Pred prvo vožnjo morajo biti vozniki obveščeni, in to pisno, namen sledenja pa naj bo jasno opredeljen in omejen.
Pravni del smo ločili v poseben vodnik, ob uvedbi pa dobite pripravljeno predlogo obvestila za zaposlene. To je edini del posla, ki ga noben ponudnik ne more opraviti namesto vas.
Realna pričakovanja
Kaj dobite in česa ne
Prvi dan
Vidite, kje so vozila, kdaj so odpeljala in kje so se ustavila. To običajno zadostuje, da se razrešita prvi dve nejasnosti v dispečerskem delu.
Po enem mesecu
Imate zgodovino: koliko je katero vozilo prevozilo, koliko je stalo in kje se največ časa izgubi. Vzorci se pokažejo šele na ravni meseca, ne na posamezni vožnji.
Česa ne dobite
Ni zvočnih ali video posnetkov, ni podatkov z voznikovega telefona in ni samodejne ocene, kdo je dober voznik. Naprava beleži vozilo, ne osebe.
Kaj morate sami
Obvestiti voznike, opredeliti namen in odločiti, kdo znotraj podjetja sme videti gibanje posameznih vozil. Tega ne more opraviti noben ponudnik namesto vas.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o GPS sledenju
01Ali naprava prazni akumulator vozila?
Naprava je stalno priklopljena na napajanje in njena poraba je majhna, ni pa nič. Pri vozilih, ki stojijo več tednov, je to postavka, o kateri se je treba pogovoriti vnaprej, zato jo preverimo ob vgradnji.
02Ali deluje, kadar ni mobilnega signala?
Da. Naprava zapise takrat shrani in jih pošlje, ko se omrežje vrne. V tem času na zemljevidu ni žive lokacije, zgodovina pa na koncu ostane popolna.
03Ali jo voznik lahko izklopi?
Naprava se vgradi skrito in priklopi na stalno napajanje. Če napajanje izostane, vozilo preprosto preneha javljati, in to se v nadzorni plošči vidi, saj zadnje javljanje s časom in lokacijo ostane zabeleženo.
04Kako dolgo se hranijo podatki?
Basic hrani 6 mesecev zgodovine gibanja, Pro / Fleet 12 mesecev. Po tem se izbrišejo. Če iz konkretnega pravnega razloga potrebujete daljše obdobje, naj bo ta razlog dokumentiran.