Rent-a-car: gde je vozilo i kako je vraćeno
Kod vozila u najmu ne pratite svoje zaposlene nego svoju imovinu koju vozi neko drugi. To menja i ono što vam je korisno (kilometraža između izdavanja, poštovanje dogovorenog područja, stanje pri povratku) i ono što ste dužni da uredite pre nego što uređaj uključite.
Besplatan pilot 30 dana na 2 vozila · šabloni dokumenata uključeni


Šta se konkretno menja
Kilometraža između izdavanja
Pređeni kilometri se beleže automatski, pa se stanje pri izdavanju i povratku ne prepisuje ručno sa table i ne zavisi od toga koliko je kolega bio pažljiv u gužvi.
Kada je limit kilometraže deo ugovora, razlika između dogovorenog i pređenog vidi se odmah, sa datumima, a ne tek na kraju meseca.
Primer iznajmljivanja. Oba stanja dolaze sa vozila, a ne sa zapisnika o predaji.
Zone i dogovoreno područje
Ugovori o najmu često ograničavaju u koje se zemlje sme ići. Geozone rade tačno taj posao: nacrtate područje i dobijate obaveštenje kada vozilo iz njega izađe.
Isto važi i za vozila koja ne bi smela da napuste grad ili aerodromsku zonu. Upozorenje stiže kada se dogodi, a ne kada se vozilo vrati.
Primer iznajmljivanja. Upozorenje stiže u trenutku izlaska iz zone, ne kad se vozilo vrati.
Vozilo koje kasni sa povratkom
Poslednja poznata lokacija i istorija kretanja su prva stvar koja vam treba kada vozilo ne stigne na vreme. To ne zamenjuje prijavu nadležnima niti je usluga potrage, ali skraćuje put od pretpostavke do konkretnog podatka.
Uređaj je montiran skriveno i povezan na stalno napajanje; ako napajanje prestane, vozilo prosto prestane da javlja, a poslednje javljanje ostaje zabeleženo sa vremenom i lokacijom.
Zakupac je takođe fizičko lice
Ovo je deo koji se u praksi najčešće preskoči. Kada pratite vozilo koje vozi vaš klijent, obrađujete njegove lične podatke, ne samo svoje poslovne. Praćenje zato mora biti jasno napisano u ugovoru o najmu, sa objašnjenjem svrhe i trajanja, a ne skriveno kao neprijatno iznenađenje.
Svrha treba da bude ograničena i konkretna: zaštita vozila, kontrola dogovorenog područja i kilometraže, a ne opšti nadzor nad kretanjem osobe tokom najma. Ovo je opšta informacija, a ne pravni savet; formulaciju u ugovoru proverite sa svojim pravnikom.
Četiri stvari koje treba da stoje
Klauzula u ugovoru o najmu
Praćenje, njegova svrha i trajanje moraju biti napisani u ugovoru koji zakupac potpisuje, jasno i bez sitnih slova.
Ograničena svrha
Zaštita vozila, dogovoreno područje i kilometraža, a ne opšti nadzor nad tim gde je klijent proveo vikend.
Ko unutra ima pristup
Pojedinačna kretanja treba da vidi samo onaj kome je to deo posla. Platforma podržava više naloga, pa se pristup može odvojiti.
Rok čuvanja
Istorija se čuva 6 meseci u paketu Basic i 12 meseci u paketu Pro / Fleet. Duži rok traži konkretan i dokumentovan razlog.
Pitanja rent-a-car firmi
01Smem li uopšte da pratim vozilo koje je izdato klijentu?
Praćenje sopstvenog vozila je legitimno, ali podrazumeva obradu podataka zakupca. Uslov je da je jasno navedeno u ugovoru o najmu, da svrha bude ograničena i da se podaci ne koriste za nešto drugo. Ovo je opšta informacija; formulaciju proverite sa pravnikom.
02Može li se motor daljinski blokirati?
Blokada je moguća samo u Pro / Fleet konfiguracijama, na kompatibilnim vozilima i uz posebnu proveru montaže. To nije funkcija paketa Basic i ne obećavamo je unapred za bilo koje vozilo.
03Vidi li se nivo goriva pri povratku vozila?
Na kompatibilnim vozilima da, jer se čita sa magistrale vozila. Dostupnost zavisi od modela i potvrđuje se tehničkom proverom pre ponude.
04Šta ako klijent pronađe uređaj?
Uređaj je montiran skriveno, ali njegovo postojanje ne treba da bude tajna; upravo zato praćenje i stoji u ugovoru. Otkriveni uređaj koji nigde nije pomenut je problem; onaj koji je uredno naveden nije.
Krenite sa dva vozila iz flote.
Pilot traje 30 dana i besplatan je za kvalifikovane flote sa najmanje 5 vozila. Uz njega dobijate i šablone dokumentacije koji idu sa uvođenjem.
Odgovor u roku od jednog radnog dana
Konkretan sledeći korak, a ne poziv radi poziva.
GDPR dokumentacija uključena
Ugovor o obradi podataka i šablon obaveštenja za zaposlene (GDPR / ZZPL) deo su uvođenja.
Bez obaveze
Zahtev nije porudžbina. Odlučujete kada vidite ponudu.