Postavite nam ovih šest pitanja.
Odgovorićemo na svako, a kroz pilot ćete videti i kako izgleda na vašim vozilima: 30 dana, 2 vozila, bez obaveze da nastavite.
Ponude izgledaju slično: svako nudi mapu, istoriju i izveštaje. Razlika se vidi tek u pitanjima koja se retko postavljaju: čija je platforma, ko odgovara kada uređaj stane, šta piše u opštim uslovima i da li uopšte možete da probate pre potpisa. Ovo je lista koju bismo mi koristili da biramo.
„Da vidim gde su vozila” i „da rešim gorivo koje se ne poklapa” nisu isti zadatak. Prvi rešava osnovno praćenje, koje radi na svakom vozilu. Drugi traži čitanje podataka sa magistrale vozila, što zavisi od modela i mora da se proveri pre ponude.
Ako se problem ne definiše na početku, lako se kupi paket sa deset modula od kojih se otvore dva. To je najčešći skriveni trošak u ovom poslu: ne cena po vozilu, nego plaćanje funkcija koje niko ne koristi.
U Srbiji i Sloveniji dobar deo ponuđača ne pravi softver koji prodaje, nego preprodaje tuđu platformu pod svojim imenom. To samo po sebi nije mana: velike platforme su zrele i stabilne.
Menja se, međutim, ko odgovara kada nešto stane i koliko brzo se rešava. Pitajte otvoreno čija je platforma, ko radi podršku i da li onaj s kim razgovarate uopšte može da promeni nešto u proizvodu ako vam bude nedostajalo.
Cena po vozilu je vidljiva. Trajanje ugovora, automatsko produženje i naknada za demontažu obično nisu, jer ne stoje u ponudi nego u opštim uslovima.
Tražite opšte uslove pre potpisa i pročitajte šta piše o raskidu, produženju i o tome ko sme da dira opremu. O troškovima koji se tako pojave pisali smo detaljnije u vodiču o ceni.
„Podrška 24/7” je lako napisati. Korisno je pitati šta to konkretno znači: koji broj zovete u subotu uveče, ko se javlja i za koliko se očekuje odgovor kada uređaj prestane da javlja.
Naša podrška radi radnim danima od 8 do 17, uz dežurnu liniju van tog vremena. To je manje od nekih tvrdnji u ovom poslu, ali je tačno, i to je vrsta odgovora koju bi trebalo da tražite od svakoga.
Demo pokazuje najbolji slučaj: uredna flota, savršeni podaci i prezenter koji zna gde da klikne. Proba na vašim vozilima pokazuje vašu flotu: vaše rute, vaša zaustavljanja i vaš signal u vašoj hali.
Zato pitajte da li možete da testirate pre potpisa i pod kojim uslovima. Ako proba postoji samo u opštim uslovima, a ne u ponudi, obavezno pitajte i šta se dešava ako ništa ne uradite kada ona istekne.
Odgovor vam kaže ko zapravo rešava problem kada nešto stane: vaš sagovornik ili neko treći, u drugoj zemlji i na drugom jeziku.
Pitajte za trajanje, otkazni rok, automatsko produženje i naknadu za demontažu. Ta četiri podatka menjaju ukupan trošak više nego razlika u ceni po vozilu.
Kupljen ili iznajmljen uređaj nisu isto. Pitajte i koliko košta prebacivanje u drugo vozilo, jer se vozni park menja češće nego što se ugovori potpisuju.
SIM i prenos podataka, ažuriranja, pristup za više korisnika, aplikacija, obuka i podrška. Sve što nije uključeno pojaviće se kasnije kao posebna stavka.
Za flote u EU to nije formalnost. Pitajte gde su serveri, koliko dugo se istorija čuva i da li dobijate ugovor o obradi podataka.
Ako je odgovor „ne, ali možemo da vam pokažemo demo”, to je koristan podatak sam po sebi. Proba na vašem voznom parku je jedini test koji vredi.
Nema magičnog broja, ali kod flota od pet do trideset vozila razlika se najbrže vidi: toliko vozila je previše da se drži u glavi, a premalo da postoji poseban dispečerski sistem. Naš pilot je namenjen upravo tom rasponu.
Ako je problem gorivo, servisni intervali ili radni sati mašina, verovatno da. Ako je problem gde su vozila i šta je urađeno tokom dana, osnovno praćenje je dovoljno i radi na svakom vozilu.
Zato su uslovi izlaska bitni koliko i cena. Pročitajte ih pre potpisa, kod bilo kog ponuđača. Kod nas se trajanje i otkaz definišu u ponudi, a pilot ne obavezuje ni na šta.
Veliki nudi zrelu platformu i dugačku listu funkcija. Lokalni nudi broj telefona na kome se javlja neko ko poznaje vaš slučaj i može da utiče na proizvod. Odlučite šta vam je važnije, i postavite obojici ista pitanja sa ove liste.
Odgovorićemo na svako, a kroz pilot ćete videti i kako izgleda na vašim vozilima: 30 dana, 2 vozila, bez obaveze da nastavite.